المواصفات الوظيفيّة

جميع المواصفات التي تتوقّع وجودها في نظام لإدارة مكاتب المحاماة و الاستشارات القانونيّة

يمكّن برنامج المحامي من توفير أكثر من 70% من الوقت المقضّى في العمل على الوثائق الخاصّة بالقضايا و الإستشارات و يرجع ذلك إلى تمكينه من الحصول على المعلومة اللاّزمة أينما كنت و في أيّ وقت تشاء:

• يمكّن البرنامج من إدارة القضايا بجميع مراحلها كما يمكّن من إدارة العقود و التوكيلات و الإستشارات.
• يدعم برنامج المحامي تصنيف القضايا حسب جهة النظر (المحكمة) و حسب المنطقة، و حسب نوع القضيّة (تجاريّة، عمّاليّة، جزائيّة…)
• يتضمّن برنامج المحامي محرّك فعّال و مرن لإدارة إجراءات سير العمل و يعمل وفق المعايير العالميّة لتصميم سير العمل BPMN 2.0 كما يتيح إمكانية عرض المخطّط المرئي للإجراء و المرحلة التي وصل إليها.
• يضمن البرنامج جودة المعلومة و حسن استخدامها و الإستفادة منها.
• يحتوي على محرّك بحث متطوّر و فعّال و مرن حيث يقوم بالبحث في بيانات القضايا و العقود و الإستشارات و العملاء، كما يقوم بالبحث في محتويات الوثائق النصّيّة و تصنيفاتها
• برنامج المحامي مصمّم للتواصل مع أنظمة الحكومة الإلكترونية (نظام القضاء الإلكتروني) و يمكّن المستخدم من متابعة قضاياه أثناء العمل عليها داخل المحكمة.
• يدعم التوثيق الكامل لكل الإجراءات التي تمّت في القضيّة أو الاستشارة
• يتضمّن برنامج المحامي مكتبة هامّة تحتوي على نصوص القوانين و الأنظمة الخاصّة بالمملكة العربيّة السعودية مبوّبة و مصنّفة حسب الإختصاص.

للترفيع من جودة العمل و كفاءة الموظّفين داخل المكتب، يتيح برنامج المحامي أداة فعّالة للتنسيق بين أعضاء المكتب فيما بينهم و بينهم و بين عملائهم و ذلك عن طريق الرزنامة المشتركة و إدارة المهامّ.

• يتيح النظام استخدام التاريخ الهجري و الميلادي في نفس الوقت و ذلك لتسهيل عمل الموظّف
• يحتوي برنامج المحامي على نظام متطوّر لإدارة المواعيد (جلسات، إجتماعات، زيارات…)
• يقوم النظام بإدراج مواعيد الجلسات بشكل آلي في الرزنامة بمجرّد إدخال موعد الجلسة القادمة في ملفّ القضيّة
• يحتسب النظام الوقت المقضّى على كلّ مهمّة مما يسهّل عمليّة احتساب التكاليف و الأتعاب.

يمكّن “المحامي” جميع المستخدمين من الحصول على المعلومة المنشودة بسرعة و بدقة.

• يحتوي برنامج المحامي على نظام ملفّات فعّال يتيح للمستخدم إنشاء المجلّدات و الملفّات أو تحميلها من نظام التشغيل و ذلك بتقنية السحب و الترك Drag and Drop.
• يتميّز بسهولة استخدامه و بإمكانية التفاعل مع الوثائق الإلكترونية بشكل سلس حيث يمكن إضافة تعليق على الوثيقة، أو إضافتها إلى قائمة “المفضّلة” أو حتّى إضافة “إعجاب”.
• يوفّر برنامج المحامي إمكانية إظهار الوثائق الإلكترونية بمختلف أنواعها (Word, Excel, PDF, Image…) على المتصفّح و دون استخدام البرامج الأخرى.
• يمكّن برنامج المحامي من إضافة التصنيفات و الوسومات (Tags) على جميع الوثائق و المهام و المواعيد و ذلك لتسهيل عمليّة البحث و التصنيف
• يدعم إضافة محتويات رقميّة غير مكتوبة مثل الصور و الصوت و الفيديو
• يمكّن البرنامج من إدارة إصدارات الوثائق و توثيق الإجراءات التي تمّت عليها بكلّ التفاصيل و الدقّة اللازمة

• يدعم التنسيق مع البريد الإلكتروني حيث يمكن أرشفة و استخدام الوثائق القادمة من البريد الإلكتروني مباشرة من خلال البرنامج
• يمكن الربط بين برنامج المحامي و بين نظام البريد الإلكتروني مثل Outlook و ذلك يجعل عملية نقل ملفات البريد تتمّ بسحبة واحدة

• يمكن تسجيل جميع أنواع العملاء على النظام و مراعاة خصائص كل نوع.
• يمكّن النظام العملاء من متابعة قضاياهم و استشاراتهم مباشرة عن طريق موقع خاصّ بهم كما يتيح لهم جدول (رزنامة) بالمواعيد الهامّة الخاصّة بجلساتهم.
• يمكّن النظام من التواصل مع العملاء و تنبيههم لمواعيد جلساتهم عن طريق البريد الإلكتروني و الرسائل النصّيّة SMS
• كما يمكن إشراك العملاء المهمّين في نظام إدارة المهامّ و سير العمل داخل البرنامج من خلال خدمات الويب.

تعتبر أدوات التقارير في برنامج المحامي إحدى أهمّ مميّزاته حيث يمكّن من متابعة كل الأنشطة و الممارسات داخل النظام عن كثب و بدقّة كبيرة تساعد على تحليل البيانات بسرعة و بشكل فعّال مما يساعد على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب دون تأخير

• يمكّن من إصدار تقارير قياس الأداء KPIs بالنسبة للموظّفين و المكتب ككلّ و هي تقارير تساعد المكاتب على تطوير عملهم و إتخاذ القرارات المناسبة للإصلاحات.
• يتيح التقارير الخاصّة بالعملاء و إحصائيات القضايا و الإستشارات المتعلّقة
• يتيح متابعة الأنشطة اليوميّة للموظّفين و إصدار التقارير لمجموع الأنشطة على النظام حسب التصنيفات المرغوبة (قضايا، إستشارات، عقود، توكيلات…)